İş hayatında, okul hayatında veya günlük hayatta sıklıkla başvurulan Excel nedir?
Excel içerisinde temel tablolama işlemlerini içeren, satırlardan ve sütunlardan oluşan elektronik tablo (elektronik çizelge, spreadsheet) programıdır. Her bir satır ve sütunun kesiştiği küçük dikdörtgen kutular birer "hücre” olarak adlandırılır. Hücre Excel’in en küçük birimidir, bu hücrelere veriler kaydedilebilir veya kaydedilen veriler üzerinde çeşitli işlemler (matematik ve istatistik işlemleri, filtreleme işlemleri, tablo ve grafik oluşturma) yapılabilir.
Sayılar, yazılar, boole değerleri, tarih ve saat, formüller gibi pek çok farklı veri türü Excel hücrelerine kaydedilebilmektedir. Bu verileri kullanarak Excel’de farklı tablolar (örn. Pivot tablo) veya farklı grafikler (örn. Çizgi grafik, sütun grafiği, histogram) oluşturulabilir. Bu sayede veriler görselleştirilebilir. Bununla beraber Excel kendine has Excel formülleri ve kısayollar içermektedir.
Excel’de matematiksel işlemleri yapmak için belirli formüllere ihtiyaç vardır. Bir şirket son 5 aydaki giderlerinin tümünü Excel’deki toplama formülü sayesinde tek bir seferde toplayıp, uzun hesaplamalara veya karışıklıklara gerek kalmadan öğrenebilir.